7 Lợi ích quan trọng của phần mềm quản lý hàng hóa

Phần mềm quản lý hàng hóa vô cùng quan trọng khi nói đến việc phát triển doanh nghiệp trực tuyến của doanh nghiệp. Một trong những thách thức lớn nhất nằm ở việc quản lý số lượng thực tế của hàng hóa.

Trên thực tế, khi số lượng đơn đặt hàng của doanh nghiệp tăng lên và bạn bắt đầu mở rộng trên nhiều kênh bán hàng hơn và sang các thị trường mới. Do đó, việc cố gắng quản lý các hoạt động của chủ doanh nghiệp theo cách thủ công trở nên gần như không thể.

Hiện tại bạn có phải đăng nhập và đăng xuất các kênh bán hàng khác nhau để liệt kê sản phẩm và xử lý đơn đặt hàng không? Và bạn có phải tự điều chỉnh lượng hàng tồn kho của mình trên từng nền tảng mỗi khi bán hàng không?

Không chỉ là những rào cản lớn đối với tăng trưởng kinh doanh, chúng hầu như luôn dẫn đến lỗi của con người như là bán quá mức. Từ đó dẫn đến danh tiếng bị tổn hại và tồi tệ nhất là đình chỉ thị trường.

Hiện nay, mặc dù điều này tự nó làm nổi bật tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho. Tuy nhiên đó không phải là lý do duy nhất để xem xét sử dụng một hệ thống loại này.

Để giúp bạn hiểu liệu doanh nghiệp của mình có thể hưởng lợi từ phần mềm quản lý hàng hóa hay không. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng mà chúng tôi đã tóm tắt.

Quản lý hàng tồn kho sẽ được đơn giản hóa

Có lẽ lợi ích lớn nhất của việc sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa là nó làm cho quá trình quản lý hàng tồn kho diễn ra dễ dàng hơn rất nhiều. Từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và xử lý tốt trong mọi quyết định.

Với việc cung và cầu thay đổi hàng năm và lượng hàng tồn kho của bạn liên tục biến động. Phần mềm quản lý hàng hóa giúp tránh được rủi ro do lỗi của con người bằng cách tự động hóa các quy trình kinh doanh chính của doanh nghiệp.

Giảm nguy cơ bán quá mức của doanh nghiệp

Bán quá mức là một thách thức lớn đối với những người bán hàng trực tuyến. Bởi vì họ thường bán hàng hóa vượt qua số lượng hàng thực tế mà họ có. Từ đó dẫn đến mất kiểm soát, khiến khách hàng thất vọng và trong một số trường hợp, họ bị đình chỉ hoạt động trên các thị trường lớn như Amazon và eBay.

Điều đó cho chúng ta thấy rằng, đây là một thách thức bán hàng có thể ngăn chặn được. Bằng cách đồng bộ hóa các đơn đặt hàng và số lượng hàng hóa thực tế của bạn trên từng thị trường trực tuyến và nền tảng Thương mại điện tử. Nhằm đảm bảo rằng lượng hàng được điều chỉnh mỗi khi bạn bán hàng.

Bây giờ, mặc dù điều này sẽ thường nói dễ hơn làm, nhưng bạn sẽ thấy cách nhà bán lẻ đồ gia dụng và vườn. Hầu hết đã vượt qua vấn đề chính xác này và tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh trên toàn thế giới.

Tiết kiệm khoản chi phí đáng kể đối với các doanh nghiệp

Bằng cách hợp lý hóa các quy trình quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Từ đó bạn không chỉ loại bỏ được chi phí hàng tồn kho do lỗi của con người mà còn có thể được hưởng lợi từ việc tiết kiệm chi phí hơn nữa.

Đầu tiên, nó có thể cải thiện cơ hội rút ngắn thời gian giao hàng của nhà cung cấp thông qua các mối quan hệ quản lý nhà cung cấp tốt hơn.

Nó cũng cho phép bạn giảm lượng hàng dư thừa và lỗi thời, chưa kể đến các chi phí phát sinh sau đó, bằng cách thiết lập mức mệnh giá và tính toán lượng hàng dự trữ an toàn của bạn.

Có lẽ việc tiết kiệm chi phí lớn nhất đến từ tự động hóa.

Quản lý hàng tồn kho kém có thể gây ra tổn thất doanh thu đáng kể, do các lỗi có thể tránh được bao gồm cả việc hết hàng và dự trữ quá nhiều.

Tránh tình trạng hết hàng và thừa hàng

Khi nói đến quản lý hàng tồn kho của bạn, cố gắng duy trì sự cân bằng phù hợp là một nhiệm vụ đầy thách thức.

Xét cho cùng, quá ít hàng có thể dẫn đến tình trạng hết hàng, khách hàng không hài lòng và có khả năng mất doanh thu.

Tuy nhiên, có lượng hàng dư thừa có thể chiếm không gian kho có giá trị và phát sinh các khoản phí không cần thiết.

Dù bạn nhìn nó theo cách nào thì nó cũng phải trả giá đắt cho doanh nghiệp của bạn. May mắn thay, với phần mềm quản lý hàng hóa tồn kho kiểm soát hàng tồn kho. Từ bạn có thể theo dõi mức tồn kho thấp và xác định điểm đặt hàng lại cho từng sản phẩm, từ đó tránh xảy ra tình trạng hết hàng.

Tóm lại, loại phần mềm này sẽ có thể tính toán các điểm sắp xếp lại này thông qua việc sử dụng công thức điểm sắp xếp lại.

Cải thiện đàm phán kinh doanh

Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng với khả năng theo dõi hàng loạt. Từ đó, chủ sở hữu sẽ có khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm tốt hơn nhiều. Cuối cùng có thể truy cập thông tin có giá trị cho phép đàm phán tiềm năng với nhà cung cấp.

Cụ thể hơn, bạn sẽ có thể hiểu rõ hơn về những nhà cung cấp nào đang mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn nhiều nhất và những nhà cung cấp nào cần cải tiến.

Với thông tin chi tiết về hiệu suất của nhà cung cấp, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để thương lượng các điều khoản giao dịch thuận lợi hơn và thậm chí cả các giao dịch độc quyền.

Tìm hiểu các mẹo của chúng tôi để thiết lập mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp của bạn tại đây.

Khả năng hiển thị sản phẩm tốt hơn trong trường hợp thu hồi

Đôi khi chúng ta có thể không tránh khỏi việc thu hồi sản phẩm. Tuy nhiên, vấn đề là thời gian và nỗ lực có thể mất nhằm theo dõi các sản phẩm đang bị ảnh hưởng mà không có chức năng theo dõi hàng loạt.

Trên thực tế, không có khả năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm đầy đủ và khả năng dễ dàng xác định các lô hàng cần thiết. Vì vậy mà việc cố gắng giải quyết vấn đề với nhà cung cấp của các doanh nghiệp là một thách thức lớn.

Khả năng đưa ra các quyết định kinh doanh tối ưu nhất

Phần mềm quản lý hàng hóa tồn kho hiệu quả sẽ cung cấp dữ liệu bán hàng vô giá. Từ đó cho phép đưa ra nhiều quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu hơn.

Với quyền truy cập vào các tính năng báo cáo và số liệu thực tế của hàng hóa. Nhiều hệ thống quản lý hàng tồn kho trang bị cho bạn các công cụ cần thiết để đưa ra quyết định chiến lược.

Ngoài ra, với khả năng tính toán tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho, bạn sẽ có thể xác định các cơ hội để giảm lượng hàng tồn kho bạn đang giữ trong kho hàng và giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho.

Một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa

Để giúp doanh nghiệp của bạn bán hàng tốt hơn, tăng hiệu quả và giảm chi phí. Chúng tôi cũng đã trình bày chi tiết một số kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phổ biến nhất và các phương pháp hay nhất mà bạn có thể tham khảo. Nếu vẫn còn thắc mắc, vui lòng liên hệ hotline bên dưới của Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu, để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu

Tầng 6 - 7 - 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tòa nhà GSOFT, 177B Trần Văn Đang, Phường 11, Quận 3, Tp.HCM

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979

contact@gsoft.com.vn