Tầm quan trọng của quản lý thiết bị y tế trong bệnh viện

Một hệ thống bệnh viện thông thường có hàng nghìn thiết bị y tế cố định và di động. Hằng năm tại các bệnh viện phải chi hàng triệu đô la để bảo trì, mua và cho thuê. Tuy nhiên, bất chấp khối lượng thiết bị, sự đầu tư và chi phí liên quan. Hầu hết các tổ chức chăm sóc sức khỏe đang bị tụt hậu hoàn toàn trong việc áp dụng quản lý thiết bị y tế hiệu quả. Có thể là do họ không nhận ra chi phí cao đáng ngạc nhiên khi không dùng đến các thiết bị đó. Cách tốt nhất để giúp bệnh viện tiết kiệm chi phí đó là quản lý thiết bị y tế đúng cách.

Mục đích của việc quản lý thiết bị y tế

Với dân số già ở nhiều nền kinh tế trưởng thành, chi phí chăm sóc sức khỏe đang tăng đáng kể trên khắp thế giới. Ngoài ra, tất cả các tổ chức chăm sóc sức khỏe cần phải dự trữ nhiều loại vật tư y tế khác nhau để đáp ứng nhu cầu rộng rãi của bệnh nhân, vốn đặt ra yêu cầu cao về việc kiểm soát hàng tồn kho.

Chính phủ và các cơ quan y tế đều đang tìm cách giảm thiểu chi phí, giảm lãng phí và tối ưu hóa hiệu quả thông qua việc đánh giá cẩn thận các sản phẩm, quy trình và con người trong tổ chức của họ.

Tối ưu hóa hàng tồn kho và ngăn ngừa lãng phí trong chuỗi cung ứng y tế và dược phẩm hiện là chìa khóa để quản lý ngân sách bệnh viện và dòng tiền.

Dù là các tổ chức y tế nhà nước hay tư nhân, áp lực về ngân sách vẫn lớn hơn bao giờ hết và các nhà quản lý đang tìm cách giảm chi phí. Đồng thời tiếp tục hoạt động hiệu quả và quản lý an toàn và chăm sóc bệnh nhân.

Có khả năng theo dõi và truy tìm chính xác thuốc, thiết bị y tế, thiết bị và tài sản bệnh viện, thời gian thực 24 giờ một ngày, cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về kiểm kê lâm sàng và giúp tăng hiệu quả, cũng như giảm thiểu sai sót.

GSOFT, nhà cung cấp giải pháp công nghệ thu thập dữ liệu và nhận dạng tự động hàng đầu cho lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Chúng cho phép hiển thị tình hình bệnh viện theo thời gian thực, cho phép các nhà quản lý tối ưu hóa việc đưa ra quyết định, cũng như lợi nhuận của họ.

6 cách quản lý thiết bị y tế giúp tiết kiệm chi phí cho bệnh viện

Hãy xem xét chi phí của việc không sử dụng thiết bị đúng cách để cải thiện việc quản lý thiết bị y tế:

1. Kiểm toán hằng năm

Việc kiểm tra thiết bị y tế có xu hướng tạo ra một mâu thuẫn khi nhân viên đi sâu qua các hệ thống kỹ thuật lâm sàng hoặc sắp xếp thông qua bảng tính để tìm dữ liệu cần thiết. Tất cả giờ làm việc của nhân viên cộng lại, nhưng đó không phải là chi phí duy nhất có thể xảy ra từ cuộc kiểm toán. Ví dụ, một báo cáo có thể cho thấy rằng một thiết bị đã được bảo trì, tuy nhiên trên thực tế các chu kỳ bảo trì và dịch vụ đã bị bỏ qua. Một cuộc kiểm toán sẽ tiết lộ sự chênh lệch so với kết quả thực tế và tốn kém.

2. Hạn chế thiết bị thất lạc hoặc đánh cắp

Nhiều thiết bị y tế hoàn toàn có thể di động và mang đi khắp nơi. Tính di động này khiến việc di chuyển thiết bị vào phòng hay khu vực lưu trữ trở nên thật dễ dàng. Nhưng chúng ta quên rằng thiết bị cũng sẽ dễ dàng bị thất lạc hay đánh cắp. Vấn đề là nếu thiết bị không được kiểm soát thì chúng sẽ không được sử dụng một cách tối ưu. Vì vậy nó không thể tạo ra lợi tức cho khoản đầu tư - gây tốn kém chi phí của bệnh viện.

3. Những vấn đề khi mua thiết bị y tế

Nếu không có dữ liệu và kiến thức về thiết bị y tế. Bạn sẽ không biết được là liệu mình có nhận được lợi tức đầu tư (ROI) tốt cho các hợp đồng dịch vụ hay không. Do đó, bạn không thể thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ từ một vị thế mạnh. Ví dụ: giả sử một thiết bị có hợp đồng dịch vụ với giá 60.000 đô la mỗi năm. Tuy nhiên nguồn tin xác thực duy nhất của bạn đối với các thiết bị y tế cho thấy thiết bị trung bình chỉ gặp sự cố mỗi năm một lần với một vấn đề có thể giải quyết dễ dàng. Nếu thiếu dữ liệu này, bạn không thể quay lại nhà cung cấp dịch vụ và thương lượng hợp đồng dịch vụ chi phí thấp hơn dựa trên hiệu suất thực tế của thiết bị.

4. Vấn đề thanh toán

Vô số vấn đề sẽ xảy ra với các thiết bị y tế hàng ngày, chẳng hạn như máy bơm truyền dịch được hiệu chuẩn sai hoặc MRI hiển thị mã lỗi. Trong trường hợp không có dữ liệu thiết bị y tế được tích hợp, nhân viên bệnh viện có thể không nhận ra rằng thiết bị đó đang theo hợp đồng dịch vụ và thay vào đó, hãy sửa chữa thiết bị đó với nhân viên nội bộ. Về cơ bản, trả hai lần cho một lần sửa chữa nhất định sẽ xảy ra.

5. Các thiết bị y tế có thật sự cần thiết hay không?

Làm thế nào để bạn biết những thiết bị y tế cần thiết và thời điểm mua chúng? Nếu không có dữ liệu về thiết bị y tế. Liệu bạn có thể trả lời được những câu hỏi đó hay không. Lúc này, bạn chỉ dựa vào các khuyến nghị từ nhóm cơ sở vật chất, nhân viên y tế và nhà cung cấp. Tuy nhiên, mọi người thường chủ quan và thường sẽ có ý kiến thiên vị để có lợi cho riêng họ. Ví dụ: bác sĩ có thể khuyên bạn nên mua một thiết bị nhất định, tyt nhiên việc chăm sóc sức khỏe lại thực hiện một sự bất đồng từ quan điểm về hiệu quả chi phí, bảo mật, độ tin cậy và sử dụng. Nếu biết tổng chi phí sở hữu và độ tin cậy của tất cả các thiết bị y tế sẽ giúp bạn đưa ra quyết định mua hàng tốt hơn.

6. Thiếu sót về sự bảo mật

Cuối cùng, là vấn đề quản lý bảo mật của các thiết bị y tế. Sự thật không may là, ngay cả các thiết bị có bảo vệ an ninh thường không được cấu hình phù hợp trong mạng bệnh viện để được bảo mật. Việc thiếu bảo mật thiết bị y tế này là một lợi ích cho tin tặc, những kẻ thường xuyên xâm nhập hệ thống bệnh viện để lấy cắp dữ liệu. Để tăng thêm chi phí cho việc bảo mật kém, các cơ quan quản lý thường xuyên đánh tiền phạt nếu hệ thống chăm sóc sức khỏe bị tấn công.

Kết luận chung

Khi bạn cộng các chi phí thực tế và tiềm năng của việc quản lý thiết bị y tế kém tối ưu, con số có thể nhanh chóng lên đến hàng triệu đô la. Đã đến lúc xem xét kỹ những gì bạn đang chi cho tiền lương tuân thủ, chi phí chuẩn bị kiểm toán, chi tiêu hợp đồng, lập kế hoạch vốn. Đặc biệt trả lời được câu hỏi "Liệu chúng ta có đang gửi những khoản tiền tốt chỉ đơn giản là vì chúng ta thiếu dữ liệu về thiết bị y tế? ”

Có một chi phí liên quan đến việc quản lý thiết bị y tế hiệu quả là sử dụng phần mềm quản lý trang thiết bị y tế. Nó sẽ yêu cầu về một khoản đầu tư. Nhưng chi phí để làm một điều đó ít hơn nhiều so với chi phí dành cho các thiết bị không cần thiết. Vậy còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Tầng 6 - 7 - 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tòa nhà GSOFT, 177B Trần Văn Đang, Phường 11, Quận 3, Tp.HCM

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979

contact@gsoft.com.vn