6 Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý vật tư

Phần mềm quản lý vật tư hàng hóa là thành phần cực kỳ quan trọng của doanh nghiệp. Nhằm giúp chủ sở hữu theo dõi chính xác cả về chi phí và lợi nhuận. Điều này rất có giá trị vì trên thực tế, hàng tồn kho là một trong số những chi phí chính cho hoạt động kinh doanh. Nó mang lại lợi ích to lớn đối với hầu hết mọi bộ phận của doanh nghiệp, từ nhà cung cấp đến dịch vụ khách hàng. Phần mềm quản lý vật tư gAMSPro của Gsoft được sử dụng bởi hầu hết các công ty để theo dõi các mục cần thiết theo nhu cầu khách hàng. Phần mềm quản lý này cũng được tích hợp với bộ phận tài khoản và hoạt động của doanh nghiệp. Nhằm để có các giao dịch hiệu quả và năng suất tối ưu nhất. Chủ sở hữu sẽ có thể theo dõi được hàng hóa có sẵn và những hàng hóa đã hết hàng.

Phần mềm quản lý vật tư hàng hóa là gì?

Phần mềm quản lý vật tư là một hệ thống tự động lưu trữ thông tin hữu ích của sản phẩm và nguồn cung cấp. Bao gồm cho phép nhận biết theo thời gian thực về lượng hàng tồn kho và nhu cầu vận chuyển. Phần mềm này sử dụng công nghệ mã vạch để giám sát các sản phẩm trong cơ sở nâng cao hiệu quả tối đa.

Các cơ sở lưu trữ và phân phối thành công cũng sử dụng phần mềm quản lý này. Nhằm giúp quản lý tốt hơn và tự động hóa quy trình của họ. Sản phẩm được đặt đúng nơi vào đúng thời điểm sẽ giảm đáng kể thời gian và công sức cần thiết. Từ đó cung cấp sản phẩm cho khách hàng đúng hẹn.

Khi được sử dụng hợp lý, phần mềm này chắc chắn giúp tránh mất tiền do các mặt hàng tồn đọng. Cũng như báo cáo về số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực và xu hướng kinh doanh. Đồng thời đưa ra các khuyến nghị về việc phân bổ hàng tồn kho một cách tốt nhất.

Lợi ích của phần mềm quản lý vật tư cho doanh nghiệp

Hoạt động quản lý hàng tồn kho hiệu quả là một công việc thật tẻ nhạt. Tuy nhiên vẫn có những chương trình giúp cho chúng ta thoát khỏi sự căng thẳng khi thực hiện toàn bộ quá trình kiểm kê. Các doanh nghiệp nhỏ sẽ cạnh tranh hiệu quả với việc sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn xử lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày đầy thách thức một cách dễ dàng và chính xác hơn.

Dưới đây là những ưu điểm tuyệt vời của hệ thống quản lý hàng tồn kho khi được một doanh nghiệp sử dụng. Nhằm giúp nâng cao hiệu quả của hệ thống này đối với mọi hoạt động và sự hài lòng của khách hàng.

1. Quản lý Đơn đặt hàng Hàng tồn kho

Phần mềm quản lý vật tư hàng hóa cho phép công ty theo dõi và mua các vật tư cần thiết theo nhu cầu của khách hàng. Phần mềm ngay lập tức theo dõi tình trạng sẵn có của các sản phẩm theo thời gian thực trong kho và tạo đơn đặt hàng cho hàng hóa đang giảm trong kho. Doanh nghiệp sẽ nhận ra và đặt hàng những sản phẩm đang được bán chạy nhất. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp lưu giữ hồ sơ tương đối và tăng cường dịch vụ khách hàng. Đơn hàng sẽ được đặt ngay lập tức để đảm bảo về số lượng hàng có sẵn.

2. Doanh thu kinh doanh của doanh nghiệp

Các chủ doanh nghiệp hầu như đều quan tâm đến việc mua và tích trữ các sản phẩm bán được nhiều nhất. Hàng tồn kho chắc chắn là yếu tố cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp tạo ra doanh thu và lợi nhuận. Đặc biệt là phải có một phần mềm quản lý hàng tồn kho hiển thị dữ liệu trong thời gian thực và tất cả các chi tiết trong nháy mắt. Báo cáo này không bị giới hạn tính sẵn có của hàng tồn kho mà còn cung cấp dữ liệu về doanh thu và thu nhập. Chủ sở hữu có khả năng xem xét tất cả các chi tiêu và lợi nhuận cẩn thận và kỹ lưỡng.

3. Quản lý về hàng tồn kho

Khi chúng ta đã chọn một hệ thống quản lý hàng tồn kho cho công ty của mình. Đây là thời điểm tốt nhất để tối ưu hóa lợi ích. Chúng ta có thể quản lý kho giao hàng, mua và bán. Khi đặt hàng một số lượng đáng kể trong kho, tức là lực lượng lao động sẽ chủ động hơn trong việc quản lý kho và lưu trữ hồ sơ. Tình trạng không có hàng sẽ gây thêm rất nhiều áp lực lên các dịch vụ khách hàng cho các bộ phận. Phần mềm quản lý hàng tồn kho, quản lý vật tư cho phép minh bạch hồ sơ thuận tiện, đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm.

4. Quản lý về giá cả hàng hóa

Nếu kho hàng tồn kho được tổ chức tốt thì giá vốn của hàng hóa dễ dàng cho doanh nghiệp xử lý. Đối với việc sử dụng quản lý hàng tồn kho, khá dễ dàng và đơn giản để tìm các giao dịch tốt nhất trên thị trường. Các lời đề nghị như vậy dẫn đến việc mua sản phẩm với giá rẻ hơn rất nhiều. Khi mua số lượng lớn hàng hóa thì sẽ có giá thấp hơn mang lại nhiều lợi nhuận hơn. Một phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng sẽ theo dõi giá vốn hàng hóa từ thông tin mua hàng và chỉ với một vài cú nhấp chuột, một báo cáo chi tiết có thể được lập. Báo cáo này sẽ hỗ trợ trong việc báo hiệu giá cổ phiếu thấp cho các nhà cung cấp. Mua một lượng lớn cổ phiếu với giá thấp đảm bảo tính sẵn có của nó ở mức giá hợp lý cho khách hàng.

5. Theo dõi tỷ lệ doanh thu cho doanh nghiệp

Việc theo dõi vòng quay hàng tồn kho trở nên đơn giản với việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho. Nó cho phép chủ doanh nghiệp biết tình trạng sản phẩm nào bán nhanh cũng như số lượng đặt hàng. Họ sẽ dự trữ các sản phẩm bán chạy hơn, từ đó thúc đẩy doanh thu.

Phần mềm quản lý vật tư phù hợp sẽ giúp xác định lượng hàng tồn kho được bán trong một khoảng thời gian cụ thể. Từ đó cung cấp thông tin chi tiết về cách chủ doanh nghiệp có thể sử dụng tốt hơn về các nguồn lực hiện có.

6. Phân tích xu hướng thị trường

Phân tích kỹ lưỡng các xu hướng trên thị trường là một trong số các tính năng chính của phần mềm quản lý hàng tồn kho. Xu hướng được xem xét thường sẽ bao gồm các mặt hàng bán chạy nhất từ ​​những năm trước. Các xu hướng như vậy sẽ xác định chính xác các mặt hàng thích hợp cho các mùa khác nhau.

Một phần mềm quản lý vật tư không chỉ hỗ trợ cung cấp kiến ​​thức kinh doanh và thông tin về sản phẩm. Chức năng thiết yếu nhất của phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ bảo quản các kệ hàng một cách an toàn. Nó tạo điều kiện thuận lợi trong việc đảm bảo nhu cầu về mặt hàng nóng của người tiêu dùng đều được dự trữ trên các kệ hàng. Khi sản phẩm không được trưng bày đúng cách, sẽ tác động tiêu cực đến năng suất và các lợi ích kinh doanh khác.

Hy vọng, những lợi ích chính mà Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu nêu trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý vật tư để theo dõi hàng tồn kho của họ. Nó thực sự hữu ích trong việc vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Sử dụng một phần mềm cũng đảm bảo chất lượng sản phẩm. Dịch vụ khách hàng xuất sắc là điều kiện tiên quyết không thể thiếu để kinh doanh thành công. Việc triển khai sử dụng phần mềm tốt nhất đảm bảo rằng các dịch vụ khách hàng sẽ được củng cố. Phần mềm quản lý này nhằm mang lại lợi ích cho nhà cung cấp, nhà phân phối và cả nhà bán lẻ.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT

Tầng 6 - 7 - 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979

contact@gsoft.com.vn