Tại sao quản lý cung ứng lại quan trọng đối với doanh nghiệp

Thuật ngữ quản lý cung ứng với chức năng đảm bảo mua sắm được tổ chức và quản lý tốt. Thực tế, mua sắm là một tập hợp các nhà cung cấp khác nhau được lựa chọn ngẫu nhiên. Nó dựa trên cơ sở khả năng nhận thức nhằm cung cấp sản phẩm với giá đúng nhất. Mặc dù điều này có thể được coi là quá lời, nhưng trong nhiều trường hợp thì các doanh nghiệp vẫn nỗ lực rất ít. Nhằm để tổ chức tốt cho các nhà cung cấp hoặc thực hiện các chiến lược chuỗi cung ứng mạch lạc.

Điều mà nhiều người không nhận ra là một tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí gắn liền với chuỗi cung ứng. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thuê sản xuất thuê bên ngoài. Bao gồm các yếu tố sau đây:

• Chi phí liên kết đối với quản lý nhà cung cấp

• Chi phí giải quyết các vấn đề quản lý chất lượng

• Mức tồn kho sẽ cao trong trường hợp cung cấp

• Chi phí về hậu cần

• Mất doanh số từ việc giao hàng trễ

• Tính không linh hoạt của chuỗi cung ứng và thời gian dài chưa có hướng giải quyết

Ngược lại, các doanh nghiệp sẽ hợp lý hóa và quản lý chuỗi cung ứng. Nó sẽ được hưởng lợi từ chi phí trực tiếp và gián tiếp thấp hơn. Điều này sẽ dẫn đến tăng doanh thu và trả lời cho câu hỏi "Quản lý chuỗi cung ứng là gì và tại sao nó quan trọng?"

Định nghĩa chuẩn về quản lý chuỗi cung ứng

Thuật ngữ quản lý chuỗi cung ứng (SCM) bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc quản lý mua sắm của doanh nghiệp với mục tiêu:

• Giảm giá

• Nâng cao về hiệu quả

• Đáp ứng nhu cầu

Bởi vì chi phí liên quan đến việc đạt được các mục tiêu phía trên. Điều cần thiết là các tổ chức cần phải nghĩ ra và thực hiện các kế hoạch. Hay chiến lược chuỗi cung ứng xác định mức độ dịch vụ. Với các mục tiêu mua sắm dài hạn và ngắn hạn. Các mục tiêu này cần phải liên kết và tương thích với các chiến lược công ty.

Khi đã có chiến lược như vậy sẽ đưa ra các quyết định hợp lý và sáng suốt. Đó là về cách thức mua nguyên liệu thô và hàng hóa thành phẩm được giao cho khách hàng. Nó bao gồm các hướng dẫn về nguồn kinh doanh từ những ai. Tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm phù hợp và cách thức giao hàng. Chiến lược SCM giúp cho các nhà quản lý chuỗi cung ứng xác định hành động thật phù hợp. Nhằm để thực hiện khi có sự cố xảy ra, như là phải làm gì khi nhà cung cấp giao hàng trễ. Hay là cách xử lý các vấn đề về chất lượng của sản phẩm.

Các khía cạnh quan trọng của chiến lược SCM bao gồm:

Trong khi mỗi tổ chức đều có chiến lược chuỗi cung ứng riêng. Một số yếu tố phổ biến cần được xem xét gồm có:

Cấu trúc mạng lưới của chuỗi cung ứng:

Điều này cần xem xét các cấu trúc vật lý. Ví dụ như các cơ sở sản xuất, kho bãi, cửa hàng và địa điểm khách hàng. Cũng như là hậu cần và triết lý tổ chức về việc mỗi nơi được cấu trúc và xử lý như thế nào?

Tiêu chuẩn về pháp lý và đạo đức gồm có:

Việc xác định về các tiêu chuẩn pháp lý liên quan đến mua sắm cùng các tiêu chuẩn đạo đức. Sao cho phù hợp để đảm bảo tổ chức tuân thủ trách nhiệm công ty và các cam kết môi trường.

Về phần mềm và công nghệ chuỗi cung ứng:

Thông qua các hệ thống nhằm để giám sát các cổ phiếu. Ví dụ như sử dụng mã vạch hay thiết bị IoT theo dõi vị trí và chuyển động. Ngoài ra, các giải pháp phần mềm sẽ cung cấp khả năng hiển thị chuỗi cung ứng. Cũng như là mức độ tích hợp phần mềm với các hệ thống công ty khác.

Chính sách của S&OP:

Bởi vì chuỗi cung ứng không hoạt động trong môi trường chân không. Nên các quyết định và chiến lược cần phải phù hợp với triết lý của công ty. Cần được trình bày theo cùng một ngôn ngữ tài chính .

Hồ sơ của nhà cung cấp:

Chiến lược nên được xác định công ty hợp tác với những đối tượng nào. Yêu cầu một số hệ thống nhất định cần được sử dụng bởi các nhà cung cấp. Nhằm để quản lý về chất lượng sản phẩm và giao hàng.

Tại sao SCM quan trọng đối với các doanh nghiệp?

Hiệu suất SCM sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất chung trong doanh nghiệp. Từ góc độ kiểm soát chi phí, ước tính rằng các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng toàn cầu mở rộng. Đều có từ 80% đến 90% chi phí gắn liền với chuỗi cung ứng của họ. Ngoài ra, sự phức tạp gia tăng của chuỗi cung ứng đang gây ra bởi nguồn cung ứng toàn cầu. Cũng như phân phối và thị trường rộng khắp tức là SCM là điều cần thiết.

Khách hàng trở nên khắt khe hơn và mong đợi các nhà bán lẻ có cổ phiếu thì họ muốn hoặc sẽ tiếp tục. Điều đó sẽ gây ra việc bán hàng bị mất. Trường hợp, đặt hàng trực tuyến, khách hàng mong đợi các giao dịch nhanh chóng, đúng hạn. Đặc biệt là dễ dàng trả lại cho các giao dịch mua không mong muốn. Nhiều nhà sản xuất sẽ phụ thuộc vào chiến lược sản xuất chỉ trong thời gian (JIT) yêu cầu giao. Dĩ nhiên, các bộ phận không chỉ đúng thời gian mà còn không trước thời gian và chính xác số lượng cần thiết.

Các nhà bán lẻ phải tìm ra cách tốt nhất để kết hợp các nhu cầu khác. Đôi khi mâu thuẫn sẽ xảy ra giữa các cửa hàng truyền thống và bán lẻ trực tuyến. Các doanh nghiệp cần có chuỗi cung ứng linh hoạt và thích ứng. Để có khả năng đáp ứng nhanh chóng nhằm tận dụng các cơ hội được cung cấp bởi các thực tiễn tiêu dùng thay đổi nhanh chóng.

Giải pháp dành cho phần mềm SCM

Phần mềm SCM cần đáp ứng ba yêu cầu cơ bản sau đây mà các doanh nghiệp cần nắm:

• Đầu tiên, SCM phải có khả năng tính toán chuẩn xác. Nhằm để quản lý thành công các giao dịch trong chuỗi cung ứng phức tạp.

• Thứ hai, phần mềm quản lý chuỗi cung ứng cần một mức độ minh bạch cao. Để các bộ phận chuỗi cung ứng có thể theo dõi những gì đang xảy ra. Cũng như có thể chủ động xác định và tham dự các nhà cung cấp không tuân thủ. Ngoài ra, còn có khả năng theo dõi các đơn đặt hàng trên toàn hệ thống từ bán hàng cho đến mua sắm và giao hàng.

• Cuối cùng, các giải pháp quản lý chuỗi cung ứng cần các phân tích nâng cao giúp việc đo lường và quản lý hiệu suất.

Thông qua việc sử dụng các phân tích nâng cao cho chuỗi cung ứng. Các nhà quản lý chuỗi cung ứng sẽ giảm được chi phí chuỗi cung ứng. Đồng thời sẽ cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng. Họ có thể phát triển các chiến lược mạch lạc và đưa ra những quyết định dựa trên các dữ liệu. Nhằm để cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng và khi làm như vậy sẽ cải thiện lợi nhuận của tổ chức. Đây là lý do tại sao quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả sẽ là một khía cạnh quan trọng để đạt hiệu suất hoạt động.

>> Mọi vấn đề thắc mắc về phần mềm quản lý tài sản vui lòng truy cập tại: www.gsoft.com.vn

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM HOÀN CẦU GSOFT

Tầng 6 - 7 - 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979

contact@gsoft.com.vn