Tầm quan trọng của phần mềm quản lý bất động sản
- Cầu Hoàn
- Oct 21, 2020
- 6 min read
Phần mềm quản lý bất động sản đang bắt đầu thực sự cất cánh trong những năm gần đây. Khả năng tự động chấp nhận các thanh toán và phát triển các báo cáo kinh doanh. Điều đó đang khiến nhiều chủ sở hữu bất động sản dân cư phải suy nghĩ lại chiến lược CNTT hiện tại. Nhưng không có nghĩa là chủ nhà bình thường chưa đầu tư nhiều vào công nghệ này. Các giải pháp kỹ thuật số theo dõi thông tin người thuê đã tồn tại từ lâu.
Tuy nhiên, việc tăng cường tập trung vào phân tích và giảm chi phí khiến cho mọi người không muốn dùng ứng dụng giờ đây phải xem xét lại quyết định của mình. Phần mềm quản lý bất động sản cung cấp rất nhiều lợi thế mà thực sự không còn lý do gì để không triển khai nó.
Theo dõi bảo trì các loại bất động sản
Một số người nói rằng phần lớn các chủ sở hữu không muốn phải nghĩ đến việc bảo trì. Nó thường được coi là một khoản nợ phải trả mà không tăng thêm giá trị. Mặt khác, đây có lẽ là điều gắn liền nhất với sự hài lòng của người thuê.
Trong những tình huống xấu nhất, việc bảo trì kém có thể dẫn đến việc tòa nhà trở nên hư hỏng. Không người quản lý tài sản nào muốn phải đối phó với loại vấn đề đó. May mắn thay, các ứng dụng của phần mềm gAMSPro có thể giúp giải quyết vấn đề bằng cách cung cấp quyền truy cập sẵn sàng vào dữ liệu.
Phần mềm dựa trên đám mây có thể cảnh báo bạn về sự cố ngay lập tức ngay sau khi lệnh công việc được thêm vào hệ thống. Hầu hết các chương trình này cung cấp cho người thuê của bạn khả năng tạo vé giống như cách họ làm nếu họ đang sử dụng cổng dịch vụ khách hàng.
Sàng lọc và Ứng dụng của Người thuê
Đặc biệt, các cơ sở nhà ở dân cư phải sàng lọc từng người thuê nhà trước khi cho phép họ vào ở. Việc này có thể liên quan đến việc kiểm tra lý lịch hoặc tín dụng, cũng như xác minh thu nhập. Để đảm bảo tính toàn vẹn, hầu hết các nhà quản lý cũng sẽ muốn kiểm tra kỹ các câu trả lời được cung cấp trên mẫu đơn.
Các công cụ quản lý tài sản hiện đại tập hợp một báo cáo về từng ứng dụng vượt trội hơn và vượt xa những gì các phương pháp truyền thống có thể làm được. Các công cụ này tìm kiếm cơ sở dữ liệu như cơ sở dữ liệu do các tổ chức chống ma túy quốc gia và chính quyền tiểu bang cung cấp để bắt các dấu hiệu đỏ có thể không hiển thị khi kiểm tra hạn chế hơn.
Tuy nhiên, các nhà phát triển phần mềm nhận thức được luật hiện hành. Việc sử dụng phần mềm này sẽ không yêu cầu người quản lý tài sản phải xem qua bất kỳ thứ gì được coi là xâm phạm quyền riêng tư một cách vô lý. Nó cũng có thể nhắc nhở chủ nhà nếu từ chối một người nộp đơn vì điều gì đó mà chủ nhà cho là có vấn đề là bất hợp pháp.
Thanh toán trực tuyến từ người thuê
Việc chấp nhận thanh toán tiền thuê trực tuyến giúp mọi thứ dễ dàng hơn cho người thuê nhà của bạn và chính bạn. Việc cho phép người thuê nhà thanh toán trực tuyến có thể loại bỏ nhu cầu đến gặp họ trực tiếp hoặc duy trì giờ làm việc thường xuyên và có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian mà nếu không sẽ dành cho việc chấp nhận, phân loại và gửi séc.
Người thuê có thể muốn chọn thanh toán tự động, sẽ trừ tiền vào tài khoản của họ bất cứ khi nào đến hạn thuê mà không cần đầu vào. Một số có thể không thích ý tưởng khấu trừ tự động, nhưng họ vẫn có thể vui mừng trước khả năng thanh toán mà không cần phải đến gặp trực tiếp bất kỳ ai. Điều này cũng sẽ cho phép theo dõi thanh toán và các hồ sơ dễ dàng truy cập sẽ giúp giải quyết mọi tranh chấp về thanh toán tiền thuê nhà — cho cả chủ nhà và người thuê nhà.
Theo dõi dữ liệu, tạo báo cáo và kinh doanh thông minh
Theo dõi dữ liệu thường xuyên và tạo báo cáo là một tính năng quan trọng nếu bạn định theo dõi mọi thứ đang diễn ra tại cơ sở kinh doanh của mình. Nếu bạn là chủ nhà duy nhất điều hành một khu chung cư hoặc nhiều đơn vị ở với tư cách là sở hữu duy nhất, thì bạn đã quen với việc khó theo dõi thông tin tài chính như thế nào. Tình hình sẽ rất khó khăn nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang quản lý một vài bất động sản thương mại.
Nhiều công cụ quản lý tài sản cung cấp cho bạn tùy chọn tự động ghi dữ liệu tài chính, giúp loại bỏ tất cả các phỏng đoán của nhiệm vụ. Bạn sẽ nhận được các báo cáo dựa trên văn bản hàng tháng cũng như các biểu đồ và đồ thị. Chúng có thể cung cấp một cái nhìn thoáng qua về bức tranh lớn. Cũng như xử lý những khía cạnh nào trong liên doanh của bạn cần được thay đổi để tăng ROI của bạn.
Giữ cho hoạt động kinh doanh của bạn hoạt động trơn tru
Trong hầu hết các trường hợp, các bước trước này lẽ ra đã giúp ích cho doanh nghiệp của bạn một chút. Kiểm tra lý lịch về những người mới nộp đơn và sau đó đọc báo cáo tài chính thực sự có thể hữu ích khi chuẩn bị cho tương lai. Một trong những lợi thế lớn khi sử dụng công nghệ gAMSPro là bạn có thể xử lý thông tin này ngay lập tức.
Người quản lý bất động sản khu dân cư có thể sử dụng các tính năng này để theo dõi tất cả những người sống trong cùng một khu nhà. Mặc dù điều này có vẻ như không có trí tuệ, nhưng phần lớn các thuộc tính đa đơn vị không có thư mục cập nhật. Loại công nghệ này cũng hữu ích để theo dõi các nhà cung cấp được chứng nhận mà bạn có thể đặt hàng các bộ phận sửa chữa mà không vi phạm bất kỳ bảo hành nào.
Nổi bật so với đối thủ trong ngành bất động sản
Tất cả những lợi thế khác này giúp theo cách nhỏ của riêng chúng để đảm bảo rằng bạn sẽ nổi bật so với đối thủ ngay khi bạn chọn một ứng dụng gAMSPro. Đối thủ cạnh tranh của bạn có thể không theo dõi được chi phí của họ. Không phải lúc nào họ cũng có thể kiểm tra tín dụng đúng hạn hoặc thậm chí biết đơn vị nào được giao cho ai. Bạn sẽ có thể nắm bắt tình hình mọi lúc và do đó đại diện cho một doanh nghiệp hấp dẫn hơn nhiều đối với những người cho thuê tiềm năng.
Thông tin tiếp thị được thu thập từ dữ liệu phân tích cũng sẽ giúp bạn biết nơi bạn cần tập trung nỗ lực quảng bá nhiều nhất. Nếu bạn muốn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh, thì bạn cần phải biết những con đường nào không thực hiện thủ thuật. Sau khi thực hiện một số thay đổi, bạn sẽ có thể so sánh các bộ dữ liệu gần đây với các bộ dữ liệu cũ hơn để xem liệu chúng đã trải qua một thay đổi tích cực hay chưa.
Tận dụng tối đa các công cụ quản lý tài sản
Tận dụng tối đa bất kỳ ứng dụng gAMSPro nào mà bạn quyết định phù hợp nhất với mình. Bất kỳ giải pháp hiện đại nào cũng phải cung cấp tất cả những lợi ích này. Nếu bạn không thấy thứ gì đó mình đang tìm kiếm, hãy chuyển sang gói tiếp theo và chú ý đến các tính năng quan trọng. Bạn sẽ có thể thu được lợi ích ngay khi sử dụng nó để chuyển khỏi bất kỳ phương pháp nào bạn đã sử dụng để quản lý tài sản của mình trước đó.
Hãy nhớ xem các tài nguyên của Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - Gsoft về phần mềm quản lý tài sản. Đồng thời xem xét các tính năng của giải pháp và đánh giá của khách hàng. Cùng với hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bất động sản, thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT
Tầng 6 - 7 - 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.
Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan
ĐT: 08 999 09179
Hotline: 0913 509 979
contact@gsoft.com.vn
Comments