Vai trò của việc kiểm kê tài sản đối với doanh nghiệp hiện đại

Chắc chắn rằng bạn không biết những tài sản gì bạn sở hữu cho đến khi nó biến mất. Chỉ đơn giản là bạn không theo dõi tài sản của mình một cách thường xuyên. Nếu bạn không theo dõi những tài sản bạn có. Dĩ nhiên bạn sẽ rất dễ quên những gì bạn có cho đến khi bạn không còn nó nữa. Khi nói đến thiết bị đắt tiền như máy tính, máy móc, thiết bị, bạn không thể để mất nó vì bạn không biết mình có gì.

Đó là lý do tại sao việc kiểm kê tài sản là rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Giữ được ước tính về số lượng tài sản cho phép bạn biết chính xác những gì bạn có. Cũng như là trạng thái của nó và những gì bạn cần làm để giữ cho tài sản của bạn hoạt động.

Những phương pháp hay nhất nên thực hiện khi phát triển kiểm kê tài sản

Ước tính số lượng tài sản hiện có của bạn

Ngay cả khi bạn chỉ có một vài tài sản cần theo dõi, bạn vẫn cần dành thời gian để quản lý chúng. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều tài sản, có khả năng bạn sẽ cần sử dụng một phần mềm để giúp bạn quản lý tài sản của mình.

Đặc biệt là với những tài sản có giá trị lớn như tài sản cố định, khi quản lý loại tài sản này, bạn cần phải đảm bảo điều kiện ghi nhận tài sản cố định, cách xác định nguyên giá TSCĐ, khấu hao, giá trị còn lại của TSCĐ qua các năm sử dụng. Ước tính về số lượng tài sản của bạn hiện có thật dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là đi dạo quanh công ty của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc ghi nhớ những tài sản mà bạn có vào thời điểm bạn đến phòng tiếp theo, bạn sẽ cần đầu tư vào một phần mềm theo dõi hiệu quả.

Tìm ra ai sẽ chịu trách nhiệm quản lý số lượng tài sản của doanh nghiệp

Tùy thuộc vào số lượng tài sản bạn có trong tay, bạn có thể cần nhiều người giúp bạn kiểm kê. Bạn có thể chỉ định một thành viên trong nhóm theo dõi các vật có giá trị của bạn không, hay nó cần phải là một nỗ lực của cả nhóm? Mặc dù mọi người nên được thông báo về quy trình theo dõi tài sản, nhưng bạn cần có ít nhất một người phụ trách về việc kiểm kê.

Tìm hiểu kiến ​​thức cơ bản về theo dõi tài sản

Theo dõi tài sản hoạt động tốt nhất khi bạn có dữ liệu phù hợp. Điều này có nghĩa là biết giá trị, vòng đời và trạng thái hiện tại của tài sản mà doanh nghiệp hiện có. Đưa tất cả những thông tin này vào một hệ thống có vẻ tốn rất nhiều công sức nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc sau này. Điều tuyệt vời về việc tạo cơ sở dữ liệu theo dõi tài sản là nó giúp bạn theo dõi tất cả tài sản của mình, không chỉ những tài sản bạn đang đưa vào hệ thống bây giờ. Khi bạn có nhiều nội dung hơn trong tương lai, bạn sẽ có thể nhập thông tin của chúng mà không cần tốn nhiều thời gian và công sức.

Sử dụng phần mềm sao cho phù hợp với doanh nghiệp

Có hàng tá chương trình có sẵn để giúp bạn theo dõi kho tài sản của mình. Nhưng trước khi chọn một giải pháp phần mềm hiệu quả. Dĩ nhiên bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình có thể tìm thấy một chương trình phù hợp với mọi nhu cầu của mình. Phần mềm kiểm kê có thể cồng kềnh và khó học. Bạn không muốn dành hàng giờ để học và dạy nhóm của mình cách sử dụng một phần mềm có thể không phù hợp với nhu cầu của bạn. Nền tảng linh hoạt của phần mềm quản lý tài sản gAMSPro rất dễ sử dụng và thay đổi để phù hợp với nhu cầu của bạn. Chính vì vậy bạn không phải lo lắng về việc thực hiện một phần mềm.

Thực hiện một số công việc để quá trình quản lý tài sản đạt hiệu quả tối ưu nhất

Một số điều này là quản lý nhà theo nghĩa đen, nhưng hầu hết không phải vậy. Dành thời gian để sắp xếp nội dung của bạn theo cách mà nhóm của bạn dễ dàng truy cập sau này. Bạn cũng sẽ muốn dành một chút thời gian để cập nhật các bản ghi cơ sở dữ liệu của mình và tích hợp chúng với bất kỳ chương trình phần mềm nào bạn chọn. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình loại bỏ mọi tài sản không mang lại hiệu quả tốt cho công ty của bạn. Nhằm để giải phóng không gian và tiền bạc cho những tài sản mà công ty bạn thực sự cần.

Khi nói đến kiểm kê tài sản, việc thực hiện một số phương pháp hay nhất sẽ giúp bạn áp dụng một cách kiểm kê dễ dàng duy trì. Sử dụng phần mềm gAMSPro của Công ty TNHH Phần mềm Hoàn Cầu có thể giúp nhóm của bạn hiểu bạn đã quyết định sử dụng những phương pháp nào và giúp họ tìm ra những cách tốt nhất để tuân thủ kế hoạch quản lý tài sản của bạn.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT

Tầng 6 - 7 - 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979

contact@gsoft.com.vn